Гибкий график работы — это такой вариант рабочего расписания, в котором сотрудники могут сами определять для себя время начала и окончания рабочего дня.
При таком графике работы сотрудник должен отработать определенное количество часов в неделю (месяц), однако он может варьировать конкретные часы своей работы в рамках установленных компанией ограничений.
Например, как показано на рисунке, рабочий день состоит из нескольких временных интервалов. Обязательные интервалы (суммарно 6 часов) находятся в середине дня в промежутке между 10:00 и 17:00. Это — то рабочее время, в которое сотрудник обязан находиться на своем рабочем месте.
В какое время работать оставшиеся 2 часа сотрудник решает сам, выбирая из доступных рабочих часов внутри гибких интервалов по краям дням (офис открыт с 7:00 до 20:00).
К многочисленным преимуществам гибкого графика работы относятся:
- уменьшение числа прогулов, опозданий и необоснованных отсутствие персонала на работе;
- снижение затрат на оплату сверхурочных;
- сокращение времени поездок на работу (избегая «часы пик»);
- увеличение производительности персонала;
- повышение уровня автономности и ответственности сотрудников;
- улучшение мотивации сотрудников.
Причинами, по которым гибкий график работы способствует повышению производительности труда персонала и уменьшению прогулов и опозданий, является возможность каждому сотруднику подстроить свой график работы под свои индивидуальные предпочтения, исходя из своих потребностей и «
внутренних часов».
Основной недостаток гибкого графика — не для каждой работы и должности он может быть применим. Сотрудникам, чья работа подразумевает интенсивное взаимодействие с «внешним миром» в традиционное или установленное компанией рабочее время (сотрудники ресепшен, продавцы в магазинах и т. п.), предоставление гибкого рабочего графика, скорей всего, будет невозможно.